Control Político Secretaria de Gobierno

OFICIO No. 300-06.01 – 768-11

 

Fusagasugá, noviembre 12 de 2013

 

Doctor                     

JHON EDWAR CASTILLO MARTÍNEZ

Secretario de Gobierno

CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL

Ciudad

 

Respetado Doctor:

 

De manera atenta me permito transcribirle la proposición aprobada por el Concejo Municipal en su sesión ordinaria del primero de noviembre del año en curso:

 

“El Concejo Municipal de Fusagasugá, en sesión de la fecha, se permite citar al Recinto de la Corporación, al Secretario de Gobierno de Fusagasugá, Doctor Jhon Edwar Castillo Martínez, el día viernes, quince (15) de noviembre de 2013, a las 3:00 P.M., para que en sesión plenaria, de respuesta a las siguientes inquietudes:

 

1.-       Presentar informe detallado del cumplimiento de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo.

 

            A)        ¿Qué metas ya se cumplieron?

            B)        ¿Cuáles metas no se han cumplido? ¿Por qué?

C)        ¿Cuál es la estrategia para lograr el cumplimiento de las metas que están sin ejecutar y cómo se fortalecen las que ya se han cumplido?      

 

2.-       Presente un informe en detalle de la ejecución presupuestal de la vigencia fiscal 2013.

 

3.-       ¿Cuál es el Plan de Acción que tiene la Secretaria de Gobierno para:

 

A)        Fortalecer la seguridad del Municipio en la temporada de fin de año.

B)        Recuperación de espacio público.

C)        Acompañamiento a las distintas comunidades fortaleciendo el trabajo en equipo con la Secretaria de Cultura y la Secretaria de Salud, para disminuir el número de personas que consumen alucinógenos.

D)        Plan de seguridad urbano y rural.

 

3.-       Mencionaba el Secretario de Gobierno en debate de control político en el mes de agosto, la presentación nuevamente ante el  Ministerio del Interior del Proyecto de Cámaras de Seguridad para cofinanciar $467.049.195,oo. Rinda un informe de cómo va este proceso.            

4.-       ¿En qué proceso se encuentra el convenio con la Gobernación de Cundinamarca con el que se fortalecerá la Red de Informantes a través de telefonía AVANTEL.

 

            A)        Ya se radicó el Proyecto. SI: En qué fecha. NO: ¿Por qué?

 

5.-       Presente informe a la Corporación de las visitas hechas desde agosto de 2013 a la fecha, dando cumplimiento a la ley 232 de 1995. ¿Cómo se ha desarrollado el proceso sancionatorio?

 

6.-       Informe cuáles son los temas de mayor ejecución desde la Secretaria de Gobierno, en aplicación de la Carta de Civilidad.

 

7.-       ¿Cuál es el manejo que se le da a la intervención en espacio público de las empresas operadoras de servicios públicos como EMSERFUSA, CODENSA, ALCANOS, ETB, en términos de la reglamentación y aplicación de normas de señalización, respeto al peatón, plan de movilidad, responsabilidad civil, cronograma de intervención y calidad de la obra en el espacio que interviene? 

  

De la misma manera, para su conocimiento y demás fines pertinentes, me permito transcribirle los artículos 55, 56 y 57 del Reglamento Interno del Concejo Municipal (Acuerdo No. 30 de 2010), relacionado con la citación a funcionarios:

 

…”ARTÍCULO 55.- FUNCIONARIOS SUJETOS A CITACIÓN. En cumplimiento de la función de control político, el Concejo de Fusagasugá, podrá citar a los secretarios de despacho, jefes de oficina, a los representantes legales de las entidades descentralizadas; así como al Personero y Contralor (si lo hubiere).

 

Toda proposición de citación una vez aprobada, será remitida por el secretario respectivo al citado, con el cuestionario correspondiente, dentro de los tres (3) días calendarios siguientes. El citado responderá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo del cuestionario en medio magnético y/o correo electrónico y en original impreso y firmado para que repose en la secretaría respectiva. El secretario del concejo o de la comisión permanente pondrá el cuestionario y las respuestas a través de la red interna del Concejo de Fusagasugá, para conocimiento de los concejales.

 

Si la complejidad del cuestionario lo amerita, el citado solicitará ante el presidente del Concejo o el Presidente de la Comisión una prórroga para dar respuesta, quien la concederá por un máximo de tres (3) días hábiles.

 

Es obligación del citado concurrir a la sesión el día y hora señalados para el debate. Dicha citación debe hacerse con no menos de cinco (5) días hábiles de anticipación, salvo cuando se trate de la continuación de un debate, o cuando a juicio el presidente del concejo o de la comisión, la urgencia lo requiera.

 

ARTÍCULO 56.- INCUMPLIMIENTO DE UNA CITACIÓN. Si el funcionario citado reglamentariamente para un debate incumple la citación sin justa causa, no radica el informe o lo radica extemporáneamente, no da respuesta completa, concisa y veraz al cuestionario o ésta fuere parcial, a solicitud escrita de los citantes, la presidencia respectiva, deberá dar traslado al organismo competente para que realice la correspondiente investigación disciplinaria.

PARÁGRAFO. El funcionario citado no podrá delegar su asistencia salvo por justa causa debidamente comprobada. Se entiende por justa causa para que un funcionario no asista a la citación para debate, la calamidad pública o doméstica, la grave perturbación del orden público, la enfermedad debidamente certificada, las comisiones de servicios y los períodos legales de vacaciones.

 

ARTÌCULO 57.- USO DE LA PALABRA DE LOS CITANTES. Todo debate de control político será citado mediante proposición por una Bancada y su tiempo de intervención no excederá de veinte (20) minutos. Cuando la Bancada citante esté integrada por más del diez (10%) de los miembros de la Corporación, su tiempo de intervención podrá ampliarse, previa autorización de la presidencia, hasta por un término improrrogable de diez (10) minutos más. La Bancada distribuirá el orden y el tiempo entre sus miembros y será comunicado al presidente por su vocero.

El debate se podrá iniciar con la presencia de uno de los voceros de las bancadas citantes siempre y cuando exista quórum deliberatorio.

A continuación, las intervenciones se efectuarán en el siguiente e inmodificable orden: Los funcionarios citados hasta por veinte (20) minutos, los voceros de otras bancadas no citantes hasta por un término de veinte (20) minutos cada uno, los concejales inscritos por cinco (5) minutos, los Organismos de Control hasta por un máximo de quince (15) minutos en total y los ciudadanos y organizaciones civiles por el término que establezca el presidente. La bancada citante podrá intervenir nuevamente por un término máximo de diez (10) minutos para exponer las conclusiones del debate.

PARÁGRAFO. En todo debate de control político, deberán ser escuchados los funcionarios citados.”…

 

Agradeciendo su atención, me suscribo,

 

Cordialmente,

 

 

 

HUGO GÓMEZ MORALES  

Secretario Concejo Mpal

 

GESTIÓN DOCUMENTAL

Original Destinatario

Copia: Origen del oficio

Archivo sistematizado: F. MIS ARCHIVOS RECIBIDOS. OFICIOS VARIOS. CITACIONES 2013

Serie o subserie: 300-06.01 – 768-11

Proyectó: Concejales: JONATÁN ARMANDO MARTÍNEZOFICIO No. 300-06.01 – 768-11

 

 

 

Fusagasugá, noviembre 12 de 2013

 

 

 

Doctor                     

 

JHON EDWAR CASTILLO MARTÍNEZ

 

Secretario de Gobierno

 

CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL

 

Ciudad

 

 

 

Respetado Doctor:

 

 

 

De manera atenta me permito transcribirle la proposición aprobada por el Concejo Municipal en su sesión ordinaria del primero de noviembre del año en curso:

 

 

 

“El Concejo Municipal de Fusagasugá, en sesión de la fecha, se permite citar al Recinto de la Corporación, al Secretario de Gobierno de Fusagasugá, Doctor Jhon Edwar Castillo Martínez, el día viernes, quince (15) de noviembre de 2013, a las 3:00 P.M., para que en sesión plenaria, de respuesta a las siguientes inquietudes:

 

 

 

1.-       Presentar informe detallado del cumplimiento de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo.

 

 

 

            A)        ¿Qué metas ya se cumplieron?

 

            B)        ¿Cuáles metas no se han cumplido? ¿Por qué?

 

C)        ¿Cuál es la estrategia para lograr el cumplimiento de las metas que están sin ejecutar y cómo se fortalecen las que ya se han cumplido?      

 

 

 

2.-       Presente un informe en detalle de la ejecución presupuestal de la vigencia fiscal 2013.

 

 

 

3.-       ¿Cuál es el Plan de Acción que tiene la Secretaria de Gobierno para:

 

 

 

A)        Fortalecer la seguridad del Municipio en la temporada de fin de año.

 

B)        Recuperación de espacio público.

 

C)        Acompañamiento a las distintas comunidades fortaleciendo el trabajo en equipo con la Secretaria de Cul

tura y la Secretaria de Salud, para disminuir el número de personas que consumen alucinógenos.

 

D)        Plan de seguridad urbano y rural.

 

 

 

3.-       Mencionaba el Secretario de Gobierno en debate de control político en el mes de agosto, la presentación nuevamente ante el  Ministerio del Interior del Proyecto de Cámaras de Seguridad para cofinanciar $467.049.195,oo. Rinda un informe de cómo va este proceso.            

 

4.-       ¿En qué proceso se encuentra el convenio con la Gobernación de Cundinamarca con el que se fortalecerá la Red de Informantes a través de telefonía AVANTEL.

 

 

 

            A)        Ya se radicó el Proyecto. SI: En qué fecha. NO: ¿Por qué?

 

 

 

5.-       Presente informe a la Corporación de las visitas hechas desde agosto de 2013 a la fecha, dando cumplimiento a la ley 232 de 1995. ¿Cómo se ha desarrollado el proceso sancionatorio?

 

 

 

6.-       Informe cuáles son los temas de mayor ejecución desde la Secretaria de Gobierno, en aplicación de la Carta de Civilidad.

 

 

 

7.-       ¿Cuál es el manejo que se le da a la intervención en espacio público de las empresas operadoras de servicios públicos como EMSERFUSA, CODENSA, ALCANOS, ETB, en términos de la reglamentación y aplicación de normas de señalización, respeto al peatón, plan de movilidad, responsabilidad civil, cronograma de intervención y calidad de la obra en el espacio que interviene? 

 

  

 

De la misma manera, para su conocimiento y demás fines pertinentes, me permito transcribirle los artículos 55, 56 y 57 del Reglamento Interno del Concejo Municipal (Acuerdo No. 30 de 2010), relacionado con la citación a funcionarios:

 

 

 

…”ARTÍCULO 55.- FUNCIONARIOS SUJETOS A CITACIÓN. En cumplimiento de la función de control político, el Concejo de Fusagasugá, podrá citar a los secretarios de despacho, jefes de oficina, a los representantes legales de las entidades descentralizadas; así como al Personero y Contralor (si lo hubiere).

 

 

 

Toda proposición de citación una vez aprobada, será remitida por el secretario respectivo al citado, con el cuestionario correspondiente, dentro de los tres (3) días calendarios siguientes. El citado responderá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo del cuestionario en medio magnético y/o correo electrónico y en original impreso y firmado para que repose en la secretaría respectiva. El secretario del concejo o de la comisión permanente pondrá el cuestionario y las respuestas a través de la red interna del Concejo de Fusagasugá, para conocimiento de los concejales.

 

 

 

Si la complejidad del cuestionario lo amerita, el citado solicitará ante el presidente del Concejo o el Presidente de la Comisión una prórroga para dar respuesta, quien la concederá por un máximo de tres (3) días hábiles.

 

 

 

Es obligación del citado concurrir a la sesión el día y hora señalados para el debate. Dicha citación debe hacerse con no menos de cinco (5) días hábiles de anticipación, salvo cuando se trate de la continuación de un debate, o cuando a juicio el presidente del concejo o de la comisión, la urgencia lo requiera.

 

 

 

ARTÍCULO 56.- INCUMPLIMIENTO DE UNA CITACIÓN. Si el funcionario citado reglamentariamente para un debate incumple la citación sin justa causa, no radica el informe o lo radica extemporáneamente, no da respuesta completa, concisa y veraz al cuestionario o ésta fuere parcial, a solicitud escrita de los citantes, la presidencia respectiva, deberá dar traslado al organismo competente para que realice la correspondiente investigación disciplinaria.

 

PARÁGRAFO. El funcionario citado no podrá delegar su asistencia salvo por justa causa de

bidamente comprobada. Se entiende por justa causa para que un funcionario no asista a la citación para debate, la calamidad pública o doméstica, la grave perturbación del orden público, la enfermedad debidamente certificada, las comisiones de servicios y los períodos legales de vacaciones.

 

 

 

ARTÌCULO 57.- USO DE LA PALABRA DE LOS CITANTES. Todo debate de control político será citado mediante proposición por una Bancada y su tiempo de intervención no excederá de veinte (20) minutos. Cuando la Bancada citante esté integrada por más del diez (10%) de los miembros de la Corporación, su tiempo de intervención podrá ampliarse, previa autorización de la presidencia, hasta por un término improrrogable de diez (10) minutos más. La Bancada distribuirá el orden y el tiempo entre sus miembros y será comunicado al presidente por su vocero.

 

El debate se podrá iniciar con la presencia de uno de los voceros de las bancadas citantes siempre y cuando exista quórum deliberatorio.

 

A continuación, las intervenciones se efectuarán en el siguiente e inmodificable orden: Los funcionarios citados hasta por veinte (20) minutos, los voceros de otras bancadas no citantes hasta por un término de veinte (20) minutos cada uno, los concejales inscritos por cinco (5) minutos, los Organismos de Control hasta por un máximo de quince (15) minutos en total y los ciudadanos y organizaciones civiles por el término que establezca el presidente. La bancada citante podrá intervenir nuevamente por un término máximo de diez (10) minutos para exponer las conclusiones del debate.

 

PARÁGRAFO. En todo debate de control político, deberán ser escuchados los funcionarios citados.”…

 

 

 

Agradeciendo su atención, me suscribo,

 

 

 

Cordialmente,

 

 

 

 

 

 

 

HUGO GÓMEZ MORALES  

 

Secretario Concejo Mpal

 

 

 

GESTIÓN DOCUMENTAL

 

Original Destinatario

 

Copia: Origen del oficio

 

Archivo sistematizado: F. MIS ARCHIVOS RECIBIDOS. OFICIOS VARIOS. CITACIONES 2013

 

Serie o subserie: 300-06.01 – 768-11

Proyectó: Concejales: JONATÁN ARMANDO MARTÍNEZ

Comments

One thought on “Control Político Secretaria de Gobierno

  1. pron best 15 Mayo, 2017 at 10:21 am

    Q6D2m6 Really informative article.Really looking forward to read more. Will read on

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